Bundels toekennen

Hoe het werkt

1. Bundelregels kunnen worden toegewezen aan gebruikers die voldoen aan specifieke parameters, zoals afdeling, functietitel, aanvullende informatie en tags. Dit betekent dat de toewijzing van bundels niet willekeurig is, maar gebaseerd op duidelijke criteria die de organisatie hanteert. Hierdoor kunnen alleen die gebruikers toegang krijgen tot bepaalde bundels die aan de vooraf gedefinieerde voorwaarden voldoen, wat helpt om de relevantie en effectiviteit van de bundels te waarborgen.
2. Wanneer er meerdere regels zijn, moet een gebruiker voldoen aan ALLE regels om in aanmerking te komen voor toewijzing. Dit betekent dat de regels met elkaar verbonden zijn door een logische EN-operator. Als één van de voorwaarden niet wordt vervuld, kan de gebruiker de bundel niet ontvangen. Dit zorgt ervoor dat alleen de meest relevante gebruikers de bundels kunnen zien en gebruiken, wat de kwaliteit van de toewijzing verhoogt.
3. Indien er voor één parameter (categorie) meerdere regels aanwezig zijn, moet een gebruiker voldoen aan ten minste één van de voorwaarden binnen elke categorie om in aanmerking te komen voor toewijzing. Dit functioneert als een OF-operator. Hierdoor hebben gebruikers meer mogelijkheden om aan de criteria te voldoen, wat kan leiden tot een bredere toegang tot de bundels, zolang ze aan de vereisten binnen de verschillende categorieën voldoen.

Wat vandaag nog niet mogelijk is

1. Wanneer een bundel aan een afdeling wordt toegewezen, omvat dit niet automatisch de onderafdelingen. Dit betekent dat als je een bundel wilt toewijzen aan alle gebruikers binnen subafdelingen, je deze subafdelingen afzonderlijk moet vermelden. Het is dus niet mogelijk om simpelweg de bovenliggende afdeling aan te wijzen en te verwachten dat de bundel ook voor de subafdelingen geldt. Dit kan extra administratieve stappen vereisen, wat de efficiëntie kan beïnvloeden.
2. Het is momenteel niet mogelijk om bundels toe te wijzen aan gebruikers die niet voldoen aan de gestelde criteria. Uitsluitingsregels zijn niet beschikbaar, wat betekent dat als een gebruiker niet aan de voorwaarden voldoet, ze geen toegang krijgen tot de bundel, ongeacht andere factoren. Dit zorgt ervoor dat de bundels alleen worden toegewezen aan de meest geschikte gebruikers, maar kan ook betekenen dat sommige gebruikers die misschien wel waardevolle bijdragen kunnen leveren, worden uitgesloten.
3. Er is geen mogelijkheid om meerdere regels te creëren die betrekking hebben op verschillende parameters met een OF-operator ertussen. Dit betekent dat als je een bundel wilt toewijzen aan gebruikers die aan een of meer van de genoemde regels voldoen, dit niet kan worden gerealiseerd. Dit beperkt de flexibiliteit en mogelijkheden van de bundeltoewijzing, waardoor het moeilijker kan zijn om verschillende gebruikersgroepen effectief te bedienen.
4. Momenteel is het niet mogelijk om bundelregels toe te wijzen op basis van gebruikersnaam of e-mailadres. Dit betekent dat de toewijzing volledig afhankelijk is van de eerder genoemde parameters en dat persoonlijke identificatie niet kan worden gebruikt om toegang te verlenen tot bundels. Dit kan een beperking zijn voor organisaties die specifieke individuele gebruikers willen targeten.

Voorbeelden ter illustratie

In het eerste voorbeeld wordt de bundel toegewezen aan gebruikers wiens functietitel 'developer' is EN die een tag “absolutelynewtag” hebben. Dit houdt in dat als er een gebruiker is met de functietitel 'Developer', maar deze gebruiker heeft de vereiste tag niet, deze persoon niet voldoet aan de criteria en dus de bundel niet kan zien. Dit benadrukt het belang van het voldoen aan alle gestelde voorwaarden voor toegang tot bepaalde middelen.

In het tweede voorbeeld wordt de bundel toegewezen aan een gebruiker met de tag 'absolutelynewtag', mits de gebruiker een van deze twee functietitels heeft: 'developer' of 'product owner'. Dit laat zien dat de bundeltoewijzing flexibel kan zijn, zolang de gebruiker aan een van de functietitels voldoet en de juiste tag heeft. Dit vergroot de kans dat meer gebruikers toegang krijgen tot de bundels.

In het derde voorbeeld geldt dat als een gebruiker een van deze twee functietitels heeft (developer of product owner) EN een tag heeft (absolutelynewtag) EN behoort tot de IT-afdeling (maar niet tot een onderafdeling van IT), deze gebruiker de bundel zal zien. Dit voorbeeld illustreert de combinatie van verschillende criteria die samenkomen om toegang te bieden, wat de complexiteit van de bundeltoewijzing verder benadrukt.